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科天云,Webex Meetings助力北京大学校园信息化
2020年初,新冠疫情风暴席卷各地,全国上下以严控疫情为首要任务,北京大学第一时间做出 加快建设完善全校卷纸机视频会议系统 的重要决定。视频会议系统全面覆盖北京大学各校区和附属医院,突破隔离带来的严峻挑战,在师生之间建立了顺畅的 零接触 沟通机制和渠道,保障了疫情防控工作的上传下达和高效推进。
基于北京大学的需求,与思科联动、科天云在国内独家运营的Webex Meetings云服务的视频会议系统在北京大学迅速部署上线。几个月以来,稳定可靠的视频会议系统,已经越来越得到各级用户的铸铁泵认可,成为学校日常信息沟通的有力工具,逐步升级为学校信息化基础平台的重要组成部分。
视频会议系统支持的应用场景不断扩展。教学是学校的根本,稳定支持学校的各类教学工作,如教学讨论、研究生复试面试、毕业答辩等重要教学环节成为视频会议系统的服务重点。
北京大学积极响应国家 停课不停学 的号召,北京大学师生通过Webex Meetings 开启线上教学,实现了 延期不返校、延期不停教、延期不停学、延期不停研 。教学由线下转到线上,转变的是教学形式,不变的是学子们热爱知识、相互探讨、追求进步的初心。
在传统教学中,小组讨论是老师与学生沟通的重要过程,每星期开展的讨论班是鼓励学生们的思想碰撞、交融,是催生新观点的孵化器。今年则因为疫情防控转为线上小组讨论,通过Webex 消弭距离,利用云端沟通的高效便捷,大家的热情和动力烤肠机溢于言表。
受疫情影响,2020年5月,北京大学的研究生复试面试、本科生及研究生毕业答辩均采用思科Webex Meetings,以线上形式顺利完成。
当月思科Webex日均承载会议约240场,日均参会人数超过3400人次,瞬间并发值最高超过1100人,当日参会人数超过7400人次。虽然承载的与会人数不断激增,但科天云依靠5年来运营Webex Meetings积累的超强能力,保障了包括 云端 答辩在内的众多日常重要工作顺利进行。
2020 年 5 月 Webex 会议应用情况统计
本次项目的成功实现,有序推动 20根河20 春季学期的课程开展,为北京大学坚决贯彻疫情防控阻击战做出了重要贡献。北京大学严谨积极的教学及学术交流氛围得到了有效的延续和保持。
光华管理学院软硬融合整体协作解决方案实施
因为日常有多种形式的跨国沟通需求和国际交流学术活动,北大光华管理学院早在疫情之前就选定科天云作为视频会议服务商,部署了软硬结合的视频会议系统。
北大光华共有4所分院,114位全职教职人员,3713名在册学生,30000余位活跃在各个领域的校友,分布在32个国家和地区的120多个国际合作院校。科天云根据北大光华需求,将原有硬件设备视频会议私有云与科天云提供的WebexMeetings公有云平台打通,可以让不同地域的老师、学生连接到一起,并根据教学培训的需求灵活进行双向互动交流和单向上直播。在部署实施的过程中,科天云还集成了最新思科协作智慧终端硬件设备,5K超高清镜看看巨头巴斯夫用了什么新材料头让学生和老师体验到人脸识别(自动统计课堂人数)、语音追踪等最新的智能应用。
科天云技术团队在北大光华现场实施图
关于会议管理、预约和开会,科天云将会议系统与学院现有管理系统打通,一个平台,可以快速安排会议,一键入会。
通过整体方案的实施,北大光华现在可以实现:
学生可以按照自己的进度使用多种方式、随时随地学习;
老师可以通过教学开展多校区的互动虚拟课堂,更灵活地帮助学生;
教育管理者也不必跨校区奔波,节省了大量差旅时间成本和费用;
科研人员可以通过互动视频和虚拟实验室与不同地点的同行交流,分享调查结果,集体讨论并开发新知识。
借助视频会议系统,北京大学计算中心仿佛而上述几种SAN中(表1)手握魔力棒,让 10 多个人的技术团队可以轻松应对并满足约 5 万教职员工及学生的沟通需求。北京大学计算中心负责络运行的尚群坦言:
大家用起来就是最好的评价,用得好、用得顺就是最高的评价。
北京大学计算中心负责络运行的尚群通过视频会议系统进行连线
尚群表示:
目前的络环境日益复杂,但是智能化、人性化的 IT 基础设施应追求化繁为简,所谓 没有反馈就是最好的反馈 。在选择项目部署厂商之初,计算中心就将运维成本纳入考量,在多方比较后,选择携手思科打造高效能兼具成本效益的视频会议系统,有效减轻计算中心工作人用后擦试干净员的压力,提高效率。计算中心在战 疫 期间发挥的重要作用也获得校领导的高度评价,被称赞为疫情期间 最能抗、能打硬仗 的部门。
打造校园 新基建 ,助力教育信息化
随着Webex视频会议系统的及时部署并顺利投入使用,为北京大学的疫情防控工作提高工作效率的同时,减少了由于人员密集可能造成的交叉感染,较好地满足了疫情时期的指挥调度和管理沟通需要,有效保障了教学、科研、学生管理、后勤保障、校园安全等工作的高效开展,成为北京大学抗击疫情的一大利器。
未来,北京大学计划进一步普及校内沟通系统,做到整个校园内部都可以使用单一系统光电编码器就会有脉冲旌旗灯号输出实现随时随地的高效沟通。北京大学计算中心也将尽己所能,推进校园新型基础设施建设,提供更高质量的校园信息化、数字化服务,助力北京大学在教育信息化的道路上行稳致远。
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